La Administración Municipal Acata la RECOMENDACION De Estandarizar los Planes De Acción

 

LINK QUE LLEVA A LOS PLANES

"Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación,

 así como los avances de la ciencia 

y

 la tecnología

 en las diferentes áreas del conocimiento,

 exigen 

a las organizaciones

 la gestión del cambio,

 ya que deben prever

 las transformaciones

 en las dinámicas organizacionales

 y sociales,

 y de esta manera 

adaptarse

 para permanecer como institución 

y atender a 

las necesidades 

y 

demandas del contexto"

HILOS SUELTOS RELACIONADOS

1. Hacia Un Formato Estandarizado de los Planes De Acción De las Dependencias

2. META 177: CTP GUASCA | Plan De Desarrollo Guasca 2024-2027

3. Guasca En la Era Digital: Una Mirada desde la ESAP.

ACTUALIZACIONES:

1.

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FUÉ ESCUCHADA LA RECOMENDACION

El CTP GUASCA, recibió una serie de Planes de Acción de OCHO(8) Secretarias y Oficinas de la Administracion Municipal en dias pasados. Esta instancia los analizó y envió la recomendación de que estos Planes fueran ESTANDARIZADOS con un solo formato, donde se sugerió una serie de Columnas en un formato Excel.

Felicitamos a la Administración por escucharnos a la Recomendación SUGERIDA.

FORMATO DE PLAN DE ACCION DE OAP

La Oficina Asesora de Planeación que es el ENLACE de la Administración con el CTP GUASCA, elaboró un formato con el que pasó su Plan De Acción y con el que esperan que las otras dependencias se guien para llenar este VALIOSO instrumento de gestión.

Como Sugerencia en esta Primera Columna deberia ir DEPENDENCIA, porque estan son: Secretarias u Oficinas.

Se hace necesario Realizar una CODIFICACION de estas Dependencias con un Codigo Unico para cada una de ellas, con el ánimo de en un futuro crear una BASE DE DATOS por DEPENDENCIAS.

Las Lineas Estrategicas, Nuestras son CUATRO(4) y ya están Codificadas en el Plan de Desarrollo.

Los Sectores y Programas Ya estan CODIFICADOS en el MANUAL DE CLASIFICACION PROGRAMATICO DEL GASTO PUBLICO, diseñado por el DNP.

Plan De Desarrollo

Este Consecutivo se refiere al NUMERO DE META en el Plan De Desarrollo. En "Metas Asignadas", se refiere a la Meta de Producto tal cual aparece en el PDM. 

Plan De Desarrollo

Aqui faltaria una Columna con la Linea Base e Indicador de Producto, antes de comenzar a definir las ACCIONES.

Plan De Desarrollo

El Indicador de Acción Propuesto, logicamente debe ser diferente al Indicador de Producto del Plan De Desarrollo.

Este creo es una de las Columnas mas importantes. Claro que tendriamos que cambiar el titulo de la columna pues, no es lo mismo un Producto, que un Resultado En la terminologia del DNP, donde seria solo Producto. Resultado se refiere mas a Bienestar o Impacto de la meta.

Aqui es recomendable no entregar Planes de Accion Cuatrienales, sinó Planes de Acción por Vigencia es decir año año. Nosotros como CTP GUASCA estamos esperando analizar Planes de Acción del año 2024 solamente con vistas a entregar nuestro primer Informe sobre el Plan De Desarrollo en Diciembre de este año. Estas acciones es importante llevarlas a un DIAGRAMA DE GANT para tener una visión mas global de las acciones.

En el formato está Cuatrienal, nosotros como CTP GUASCA, Lo necesitamos por la vigengia actual, esto es solo 2024. Aqui se sugiere tambien solo dos Columnas: 

• Fuente Recurso: Recursos Propios o SGP Libre Inversión o SGP Libre Destinación o Credito u Otros.
• Valor: Aqui solo el valor Total de la Asignado a la Actividad.